|
سیستم ارسال اثر، برای دریافت آثار کاربران، امکان بررسی وضعیت اثر در هر زمان، اصلاح و تغییر آن از سوی کاربران و نیز برقراری ارتباط موثر بین مدیر اجرایی و نگارنده، طراحی شده است. این سیستم همه مراحل ثبت مشخصات نگارنده/ مترجم، ثبت مشخصات اثر، بررسی پرونده اثر، اعلام وضعیت اثر و اعلام نظر در مورد آن را در نظر گرفته است. مراحل کار به صورت زیر است:
ثبت نام در پایگاه
پیش از فرستادن اثر، باید به عنوان یک کاربر در پایگاه ثبت نام کنید. بنابراین، فرم عضویت پایگاه را تکمیل کنید. این فرم در نشانی زیر در دسترس شما خواهد بود:
نمایی از فرم ثبت نام
ارسال اثر
برای فرستادن اثر خود باید از طریق فرم ارسال اثر که در نشانی زیر وجود دارد اقدام کنید:
پس از ورود به فرم ارسال اثر، مراحل زیر برای دریافت مشخصات و پرونده‌ی در دسترس شما قرار می‌گیرد.
الف) توضیحاتی درباره مراحل ارسال اثر
ب) تعیین مشخصات اصلی اثر
ج) درج چکیده و ارسال فایل اثر و تعهدنامه
به منظور کاهش هزینه چاپ تصاویر رنگی، فایل هر یک از تصاویر با ذکر دقیق شماره شکل و شماره فصل، از مسیر ذیل در سامانه بارگذاری شود تا با ساخت QRcode مخاطبان امکان دسترسی به فایل رنگی تصویر از طریق فضای ابری دانشگاه را داشته باشند.
فایل‌های مرتبط + فایل‌های پیوست ← افزودن فایل‌های پیوست جدید ← در صفحه فراگذاری فایل‌های مربوط به اثر ← انتخاب گزینه Browse ← انتخاب عکس با ذکر دقیق شماره شکل و شماره فصل ← تأیید ← برگشت به صفحه اثر← در قسمت فایل‌های پیوست شده گزینه 🗹 ساخت هر تصویر انتخاب ← در نهایت انتخاب تغییر مشخصات و دسترسی فایل‌های پیوست
تبصره ۱ ← در هر ۱۰۰ صفحه از اثر پیشنهادی، ۱۰ تصویر می‌تواند بارگذاری شود.
تبصره ۲ ← تمامی تصاویر در چاپ فیزیکی به صورت سیاه و سفید خواهد بود.
lمرحله چهارم- تایید فرم
پیگیری وضعیت اثر
برای آگاهی از آخرین وضعیت اثر به صفحه‌ی شخصی خود بروید. در این صفحه فهرست آثار فرستاده از سوی شما و همچنین وضعیت و توضیحات مدیر اجرایی درباره‌ی هر اثر دیده می‌شود.
د) بررسی اثر از صفحه شخصی و بارگزاری فایل عکس‌های رنگی (در صورت وجود)
به یاد داشته باشید:
چنانچه مدیر پایگاه امکان اصلاح اثر را برای نگارندگان فراهم کرده باشد، پس از ورود به صفحه‌ی شخصی خود، دکمه ویرایش را در کنار اثر می‌بینید. با کلیک روی این دکمه فرم اصلاح اثر در اختیار شما قرار می‌گیرد.
|
